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9个你必须拥有的OpenOffice扩展

Fri, 24 Oct 2008 11:58:30 +0800

原文：9 Must-Have OpenOffice Extensions
译文：9个你必须拥有的OpenOffice扩展
译者：巴巴罗萨

就跟 Firefox 一样，OpenOffice 也可以安装扩展来提高 OpenOffice 的功能。下面介绍的是我们对 OpenOffice 所有扩展测试以后挑选出来的，对我们使用 OpenOffice 有很大帮助的，并且在每天的使用中你会体会到这些扩展的用处。

其中有些扩展对OpenOffice 所有的应用都起作用，而有些则只是针对文本文档（Writer），电子表格（Calc），演示文稿（Impress）的扩展。（对于那些以前没听说过 OpenOffice 朋友，简单来说 OpenOffice 是一款替代 Microsoft Office 的免费的，流行的办公软件，网生代曾对其有详细介绍——满怀信心的尝试Openoffice3.0 ）

在你阅读下面的文章以前，有些事情你必须知道或者必须去做：

显然，这些扩展需要在OpenOffice运行的情况下进行，如果你没有安装OpenOffice，从这里下载最新版的OpenOffice。
安装扩展的方法是：工具 - 扩展管理器 - 添加

下面让我们看一看这9个你必须拥有的OpenOffice扩展。

（1） Sun PDF Import Extension

OpenOffice自身可以允许用户将编辑的文档转换成PDF文档，但是不能导入修改PDF文档。通过这个扩展，我们可以导入PDF，修改文档的日期，数字和小部分的文字。在默认的情况下，这个扩展会将PDF导入到绘图（Draw）应用而不是文本文档（Writer）应用，即使整个PDF全是由文本组成。你可能想知道为什么，如果你知道PDF格式被发明的一开始是不允许任何编辑的。因此将只含有文本的PDF导入到文本文档（Writer）应用是非常困难的。

因此将PDF的内容作为图片截取下来比较容易。当你将PDF文档导入到绘图（Draw）应用时，每一行文本将会是图片，你可以编辑或者重新安排他们的位置。

注意：Sun PDF Import Extension现在是测试版本，并且只能在OpenOffice3.0运行。

（2） Professional Template Pack II（English）

如果在你的手头上有120多个文档模板，那么想要做一个高质量的文档或者报告简直是轻儿义举。这个扩展提供了各种这样的模板，从商业信件，预算表，工程计划甚至海报，发票，笔记，会议记录，出版物到私人信件。应用这个扩展之后你就不必花费太多的时间在设计上了。注意：做安装成功之后，你可以在文件à新建à模板和文档下面找到这些模板。

（3） OpenOffice.org2GoogleDoc

这个扩展可以让你从Google Docs（Google在线文档编辑）Zoho和任何的Webdav服务中导入或导出文件。支持的文件包括OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) and Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

注意：要应用这个扩展在你的电脑上只要安装Java 6。

（4） Writer’s Tools

如果你经常花费很多时间在电脑旁用OpenOffice编辑文档，那么这个扩展对你来说会非常的有用。Writer’s Tools设计的一系列功能可以帮助你完成很多工作，你可以用这个扩展来备份文件，查阅和翻译单词和词组，管理文档的某一片段，在文档统计上添加标签。其中的一些功能包括：

查阅单词，可以通过Cambridge Dictionaries, WordNet, and Google Define中查阅单词。
备份，通过将你正在编辑的文档发送到特定邮箱里面来备份文件。
文件链接，可以将文章中的单词或者片段链接到另一篇文档。
快速转换：快速转换各种度量单位
书签，通过给一些常用的文章编入标签从而快速找到他们。
随机单词，可以文本文档数据库里面随机挑选出你不认识的单词和含义。
还有更多更多….

（5） LanguageTool

如果你在办公的时候语法问题不能检查，或者其他的语言出现错误怎么办？Langauage Tool是一个开源的检查语言的工具，它能够检查英语，德语，波兰语，荷兰语…..等等其它的语言。这个扩展是基于一定的规则，意思是说，它会检查出错误是通过定义在XML配置文件。它可以通过Java配置一些更高级的检查错误的规则。这个扩展可以检查你的错误，比如一些语法错误，但是像there/their或者no/now这样的错误它是不会检查出来的。

注意：Langauage Tool扩展不包括拼写检查。

（6） Creative Commons Licensing

如果你经常用Creative Commons License做一些开源项目，那么这个扩展对你来说比较实用。Creative Commons Licensing可以选择和添加在文本文档（Writer）,电子表格（Cal），演示文稿（Impress）里面一个Creative Commons License。

（7） Data Form

在Office Excel应用中，你可以通过数据à表格快速定位到你要的数据。其实这个扩展就是把Office中的那个功能复制到了OpenOffice中。从而使你可以在定位的表格中输入数据。

在电子表格（Cal），制作一个表格至少需要一行和一个标题，例如：

然后单击一列或者在新建的表格的任意一个单元格（不能是空的单元格），然后打开这个扩展，一个表格出现了，然后你可以输入数据或者删除旧的数据。

（8） Modern Impress Template

Modern Impress Template可以为你的演示文稿（Impress）添加30多个模板，这些模板中所有的图标都是基于开源艺术。

在安装完了之后，你可以在文件à新建à模板和文档à模板à我的模板中找到。

（9） Sun Presenter Console

对于那些经常需要用幻灯片作报告的人来说，如果在播放幻灯片的同时，能够看到下一张幻灯片是什么，还有幻灯片里的笔记该有多好。这个扩展就是起到这个作用，然后让你不用再去猜测下一张幻灯片的内容了，还可以是你远离烦人的用小字体写的笔记。这个扩展可以让你在不同的显示器上显示不同的内容，让你可以看到下一张幻灯片而观众只能正在播放的幻灯片。

你可以在Sun Presenter Console设置三种不同的观看方式，第一种是：向你的观众播放现有的幻灯片。第二种是用大字体显示演讲者的笔记和下一张幻灯片。第三种是幻灯片缩略图归类浏览。在你演示文稿（Impress）中，选择幻灯片à幻灯片设置，你可以选择用那种方式设置每一个显示器。

Tags: Excel, Office, OpenOffice, PowerPoint, Word

满怀信心的尝试Openoffice3.0

Thu, 23 Oct 2008 22:24:28 +0800

新版的Openoffice3.0已经发布了，挺令人兴奋的。这篇文章就是介绍新版的Openoffice3.0。我只想对大家说：你完全可以满怀信心的尝试Openoffice3.0。

一：Openoffice简介

（1）OpenOffice是一个跨平台的办公软件.

（2）不仅与Microsoft Office的文件格式兼容，而且可以直接输出pdf文档。

（3）OpenOffice是一个开源的，免费软件。

二：新版OpenOffice

当你从网站下载下来的安装软件其实是一个压缩包，首先要把它压缩到一个文件夹里面。

这样源文件就可以删除了。

（1）安装

Writer：文本文档
Calc：电子表格
Draw：绘图
Impress：演示文稿
Base：数据库
Math：公式

大家可以根据自己的需要选择要安装的应用。

特别提醒：在可选的程序组件里面有一项是Java运行环境。我不了解java运行环境正真能起到什么作用，所以我选择了没有安装，但是 Linuxtoy 里面的一篇关于OpenOffice的文章“使 OpenOffice.org 运行更快的技巧”中提到可以用以此来提高OpenOffice在Linux上的速度。请大家自己选择。

（2）快速启动

OpenOffice有一个总的启动项，从该启动项里面你可以选择要进行的项目，也可以从开始菜单里面单独进行启动。

下面是通过总启动项打开的Openoffice

单独打开文本文档（以Writer为例）

（3）功能简介

I.任意新建文档

当我们处在文字编辑的时候可能需要制作或者查看电子表格，也有可能需要制作一张幻灯片，利用Openoffice我们可以在任意的编辑状态下新建新的文档，而不需要打开开始菜单。

只需要通过文件—新建

II.工具栏和状态栏，导航栏

工具栏

工具栏是最常用到的，我们可以自定义工具栏，添加按钮，删除按钮，锁定工具栏等等，下面介绍的是几个常用的按钮。

1 直接输出PDF文档（在文章后面介绍）
2 常用的格式刷
3 制作表格
4 添加超链接
5 打印

状态栏

状态栏对于文档编辑，幻灯片的制作等等都非常有用，下面以介绍Writer的状态栏为例，通过状态栏我们可以查看页面数，插入/改写状态，页面视图大小等等。

1 是修改插入和改写状态
2 是调节视图的大小
3 是选择单页面并排页面

导航栏（只有Writer有）

在Writer中有一个快速导航按钮，位置在右侧滚动条的下面，导航的作用是让你快速找到文档中的表格，图片，备注等等，以便对他们进行修改。当我们编辑一篇较长的文档时，会非常的有用。会节省很多时间。

III.修改文档：图片效果，备注和PDF的输出。

图片效果

当我们插入图片的时候会出来一个图片工具栏，利用工具栏我们可以选择图片的效果等等。比如将我们的前面总启动的那张图片用互补色转换

备注

通过插入—备注，备注里面会显示修改文档的人的名字，修改的日期时间等等。

PDF输出

在Openoffice的Writer，Clac，Impress的工具栏都有一个直接输出PDF文档按钮。通过该按钮可以直接输出PDF文档。Openoffice的这一功能还是非常有特色，并且非常的实用。有时候可能我们需要将一片文档转换成PDF格式。我们可以通过在线转换，也可以通过下载一些转换工具。比如在我的电脑上我就安装了大家最常用的一种PDF转换工具Adobe Acrobat用于把网页，Office Word文档，或者其它的文档转换成PDF。Openoffice的这一功能虽然没有一些专业的PDF转换工具强大，但是它可基本上能够甚至完全可以满足普通用户的需求。下面的截图是我将本文通过PDF按钮输出的PDF效果。